Microsoft 365 Apps Inclusos
Microsoft Teams
O Microsoft Teams combina software de videoconferência com ferramentas de colaboração em equipe. A plataforma de comunicação permite que os usuários do MS Office conduzam chamadas em conferência e compartilhem arquivos via SharePoint, e ingressem ou iniciem um bate-papo em grupo. É local com ferramentas de bate-papo, videoconferência, armazenamento de arquivos, além de integrar aplicativos. Faz parte do pacote Office 365 e apresenta extensões que podem ser integradas a produtos que não são da Microsoft. Seu principal objetivo é manter equipes conectadas, permitindo conversas via chats, organização de reuniões e compartilhamento de arquivos enquanto trabalham à distância. Possui funcionalidades como: - Bate-papo para as equipes: a plataforma oferece a opção de chats visíveis para todo o time ou discussões privadas. Possui integração com o Skype para a realização de conferências de voz e vídeo; - Integração com as ferramentas do Office 365: como o Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e o Delve; - Integração com as ferramentas de mais de 150 parceiros: como Zendesk, Asana, Hootsuite, Intercom, entre outros. O Microsoft Teams está disponível para clientes comerciais assinantes dos planos: Business Essentials, Business Premium e Enterprise E1, E3 e E5.
Microsoft Calendar
O Calendar é um aplicativo de calendário pessoal, incluso no Microsoft 365, desenvolvido pela Microsoft para o Microsoft Windows. Ele oferece sincronização de calendários usando o Microsoft Exchange Server, o serviço de calendário iCloud da Apple do Outlook.com e o Google Calendar, e suporta o popular formato iCalendar. Totalmente integrado com o Outlook, o Calendar, sincroniza os contatos e e-mail, cria eventos e compromissos, organiza reuniões, que podem ser compartilhados com a sua equipe, mantendo assim todos em sincronia. Os usuários podem configurá-lo para usar o tema do sistema ou escolher uma cor de destaque personalizada, imagem de fundo e preferência claro ou escuro. O Calendário do Windows 10 tem suporte para várias janelas para visualizar e editar eventos, calendários diferentes podem ser rotulados com cores diferentes e eventos podem ser reorganizados arrastando e soltando. A interface padrão é a tela de mês, mas os usuários também podem usar as telas de dia, semana e ano e imprimi-las.
Microsoft Sway
O Microsoft Sway é um aplicativo que facilita a criação e o compartilhamento de relatórios interativos, histórias pessoais, apresentações e muito mais, e faz parte da família de produtos Microsoft 365. Ele permite que os usuários que possuem uma conta da Microsoft combinem texto e mídia para criar um site apresentável, e que possam extrair conteúdo localmente do dispositivo em uso ou de fontes da Internet como Bing, Facebook, OneDrive e YouTube. Um programa de edição da web não relacionado na evolução dos web designers também desenvolvido pela Microsoft no passado foi o Microsoft FrontPage e o Microsoft Expression Web. Esses programas, no entanto, não incluíam um método para hospedar sites da maneira que o Sway faz. Os sites do Sway são armazenados nos servidores da Microsoft e vinculados à conta da Microsoft do usuário. Eles podem ser visualizados e editados de qualquer navegador da web por meio do Office para a web, não há edição offline ou função de visualização. Além disso também podem ser acessados usando aplicativos para Windows 10 e iOS.
Microsoft Yammer
O app Yammer, incluso no Microsoft 365, trabalha na conexão de empresas, clientes, líderes, comunicadores, que compartilham conhecimento envolvendo todos. No feed de sua página inicial se encontra tudo de mais importante, aproveitando o conhecimento de outras pessoas e aumentando o desenvolvimento profissional. É uma rede social de empresas com uma variedade de recursos para melhorar a comunicação em toda a companhia. O Yammer permite que os usuários criem grupos, fornecendo um espaço de trabalho colaborativo para as equipes organizarem os prazos dos projetos, compartilharem arquivos e fazerem comentários. As empresas podem usar o Yammer para identificar especialistas na companhia e encontrar as pessoas relevantes no diretório de membros. Os perfis da empresa podem ser configurados para cada usuário com uma foto, informações básicas e informações sobre conjuntos de habilidades.
Microsoft Forms
O Forms, incluso no Microsoft 365, ajuda e agiliza a criação de cadastros e questionários personalizados. Nele é possível criar perguntas nos mais variados formatos, postar em um link online e obter respostas em tempo real, criando gráficos automaticamente. Com o Microsoft Forms, você pode criar um formulário, como uma pesquisa ou um teste, convidar outras pessoas a responder a ele usando quase qualquer navegador da Web ou dispositivo móvel, ver resultados em tempo real à medida que são enviados, usar análises internas para avaliar respostas e exportar resultados para Excel para análise ou classificação adicionais.
Microsoft To Do
Com o ToDo, incluso no Microsoft 365, é possível criar listas de tarefas, elas podem ser privadas ou compartilhadas com outras pessoas. Você pode ir ticando as que já realizou, e até mesmo configurar com datas para ser lembrado do prazo à cumpri-las. Ele permite que os usuários criem quantas listas de tarefas forem necessárias para diferentes projetos ou propósitos, as listas de tarefas podem ser personalizadas com cores ou temas diferentes para simplificar a identificação. Além disso, todas as manhãs, o To-Do apresenta aos usuários uma lista de tarefas vazia, a My Day, que eles podem preencher com as tarefas que precisam ou desejam concluir naquele dia. As sugestões recomendam automaticamente as tarefas mais importantes a serem priorizadas no dia, selecionadas em todas as listas do usuário, e tarefas em atraso e todas as tarefas não concluídas no dia anterior são sugeridas automaticamente.
Microsoft Lists
O Lists é perfeito para quem procura ajuda com a organização e compartilhamento de informações importantes. Nessa ferramenta inclusa no Microsoft 365, é possível criar e compartilhar todas as listas que sejam importantes para acompanhar problemas, inventários, contatos, dentre outros. Com ele o usuário pode começar rapidamente com modelos prontos, ver as listas favoritas e recentes, acompanhar e gerenciar as listas onde quer que esteja trabalhando. Além de poder compartilhar listas facilmente com outras pessoas, podendo trabalhar em conjunto em tempo real com conversas e listas lado a lado. Com o Lists é possível visualize as listas da forma que desejar usando a exibição de calendário, grade, galeria ou personalizada. Configure elementos básicos do formulário e destaque os detalhes importantes com a formatação condicional.
Microsoft People
O aplicativo People do Microsoft 365 é utilizado para sincronizar todos os contatos no dispositivo do usuário. Podendo fazer importação do Outlook, Exchange, Gmail e iCloud. Os usuários que utilizam os aplicativos Microsoft Mail e Calendar também podem usar o aplicativo People para ver suas conversas mais recentes com indivíduos específicos e quaisquer compromissos agendados. Esse app pode ser útil para ajudar a manter o Rolodex digital bonito, organizado e tudo em um só lugar. O aplicativo People importa os contatos preexistentes que foram armazenados com a conta de e-mail, os serviços com suporte para configuração do People App incluem Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, Exchange, Microsoft 365, Gmail, Yahoo Mail e iCloud. Serviços adicionais podem ser configurados por meio das opções de Configurações avançadas, como o Exchange ActiveSync.
Microsoft Whiteboard
O Microsoft Whiteboard é um software de quadro branco baseado em nuvem projetado para ajudar as equipes a desenhar formas, criar tabelas, editar conteúdo e comentar ao mesmo tempo em uma tela digital. A interface baseada em caneta permite aos usuários adicionar imagens, postar notas adesivas, digitar, desenhar e mover conteúdo pela tela. Os principais recursos do Microsoft Whiteboard incluem modelos, colaboração, diagramação e ferramentas de esboço e anotação. O aplicativo permite que equipes remotas espalhadas por vários locais geográficos compartilhem ideias e colaborem em uma única plataforma usando dispositivos móveis. Sua interface de toque ajuda as equipes a colaborar na mesma tela virtual em tempo real ou entre dispositivos usando o aplicativo ou um navegador da web. O Microsoft Whiteboard salva automaticamente todas as tarefas em andamento, permitindo que os usuários continuem de onde pararam. Os indivíduos podem criar rabiscos, que podem ser transformados em linhas, formas e tabelas que podem ser copiadas, coladas, combinadas com outro conteúdo e compartilhadas com membros da equipe em toda a organização, facilitando a colaboração para otimizar as sessões de brainstorming.
Microsoft MyAnalytics
O MyAnalytics, incluso no Microsoft 365, é um complemento para Outlook que organiza o dia a dia do usuário de acordo com as tarefas a serem cumpridas e pessoas com quem conversar. O recurso cria um painel que mostra estatísticas importantes baseadas nas atividades adicionadas ao calendário e nas mensagens da caixa de entrada. A ideia é que o add-in funcione como uma espécie de assistente pessoal dentro do e-mail, ajudando a organizar tarefas diárias para monitorar compromissos e não deixar nada atrasar. O app analisa e-mails e rastreia os destinatários que abriram a mensagem e os anexos enviados. Depois, o add-in diz quanto tempo essas pessoas levaram para ler o conteúdo. De acordo com o tamanho do e-mail, o complemento estima se as pessoas viram rapidamente ou se de fato leram tudo, a partir dessas informações, o usuário vê um painel de estatísticas com a performance de cada e-mail enviado e obtém sugestões para conseguir um número maior de respostas.
Microsoft Planner
O Microsoft Planner oferece uma solução de planejamento de tarefas, gestão de projetos e colaboração para equipes. Os usuários podem criar planos, adicionar tarefas a cada plano, designar membros da equipe para tarefas e acompanhar o progresso individual e da equipe para cada plano. A interface de arrastar e soltar permite aos usuários categorizar tarefas, atualizar status e atribuir tarefas sem problemas. As tarefas podem ser organizadas em listas e sinalizadas com vários rótulos codificados por cores para identificar recursos compartilhados entre tarefas, como requisitos, dependências, restrições de tempo ou locais. Os usuários podem anexar arquivos a tarefas por meio da integração com o OneDrive e trabalhar colaborativamente em arquivos do Office (Word, PowerPoint, Excel e OneNote) com coautoria. Comentários também podem ser adicionados às tarefas, com um símbolo de comentário aparecendo nas mesmas para alertar os membros da equipe sobre novos comentários.
Microsoft Stream
O Microsoft Stream é um serviço de vídeo corporativo no qual os usuários de uma organização podem carregar, exibir e compartilhar vídeos de forma segura. É possível compartilhar vídeos como: Gravação de aulas; Reuniões; Apresentações; Sessões de treinamentos; Ou outros vídeos que auxiliam na colaboração da equipe. O Microsoft Stream funciona integrado com outros aplicativos da Microsoft 365, como o Teams, SharePoint, OneNote e Yammer. Além disso, é um serviço de vídeo seguro, habilitado pelo Azure Active Directory (serviço da Microsoft líder entre os sistemas de gerenciamento de identidades, para proteger conteúdo corporativo confidencial). O usuário também pode gerenciar quem visualiza o conteúdo do vídeo e determinar o grau de compartilhamento entre os colaboradores dentro da sua organização. É uma ótima ferramenta também para engajar os seus colaboradores, por permitir interações como: curtidas, compartilhamentos e comentários, todos na empresa podem criar e contribuir com conteúdo.